Moins de tâches répétitives, plus de maîtrise sur ce qui part au nom de l’organisation.
Tri du courrier, comptes-rendus, notes de service, organisation des agendas et des déplacements, classement : les fonctions administratives traitent un flux continu de petites tâches. L’IA et l’automatisation no-code en absorbent une bonne partie, à condition de garder la main sur la validation.
Des usages tirés des ateliers de nos programmes, sur les circuits administratifs réels des participants.
Tri, synthèse et projets de réponse, avec ce qui se valide systématiquement avant envoi.
Compte-rendu complet, relevé de décisions et relevé d’actions, mis en forme à la charte.
Planifier des réunions multi-participants, préparer les dossiers, construire une feuille de route de déplacement.
Plan de classement, renommage automatique, recherche en langage naturel et assistant documentaire de service.
Des journées construites sur vos cas réels, regroupées par niveau : commencez par le premier palier, approfondissez ensuite.
Traiter son courrier entrant avec l’IA, automatiser un circuit administratif de bout en bout et extraire les données des documents reçus.
Pour : Assistants de direction, office managers, secrétaires, gestionnaires administratifs, assistants de PME et d’associations.
Produire ses écrits administratifs avec l’IA — comptes-rendus, courriers, notes de service — dans le respect de la charte et du formalisme de son organisation.
Pour : Assistants de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs, chargés de mission.
Gérer des agendas complexes et organiser des déplacements complets, en préservant la confidentialité des agendas de direction.
Pour : Assistants de direction, office managers, assistants d’équipe.
Structurer le classement de son service, faire classer ses documents par l’IA, retrouver l’information et appliquer les règles d’archivage.
Pour : Assistants et gestionnaires administratifs, office managers, référents documentation.
Agendas de direction, courriers, dossiers du personnel : les programmes intègrent les règles RGPD et de confidentialité, et les durées de conservation des documents archivés.
Nos formations sont certifiées Qualiopi : elles peuvent être prises en charge par votre OPCO ou financées sur le plan de développement des compétences.
Estimez votre prise en charge selon votre convention collective et votre effectif.
OuvrirLes six étapes, de la demande de devis au remboursement, avec les délais réels.
OuvrirSubrogation, délais de carence, entreprises de moins de 50 salariés.
OuvrirUne question qui n’est pas traitée ici ? Écrivez-nous, la réponse arrive sous 24 h ouvrées.
Non, sauf pour les programmes signalés « orienté technique ». Les formations de niveau débutant demandent une pratique courante des outils bureautiques ; certaines recommandent d’avoir suivi « Découvrir l’IA générative » ou d’avoir déjà utilisé Claude ou ChatGPT.
Oui, c’est le principe des ateliers : vos offres d’emploi, vos factures, vos contrats, vos procédures. Les données sont anonymisées si besoin ; à défaut, des cas types sont fournis. Aucun document nominatif réel n’est transmis à un outil d’IA grand public.
En 100 % classe virtuelle ou en 100 % présentiel, en général sur une journée de 7 heures. L’organisation (journée continue ou demi-journées espacées) est définie avec vous.
Oui. Chaque programme peut être organisé en intra-entreprise et ajusté à vos outils, vos processus et vos contraintes réglementaires. Un entretien de cadrage précède la formation.
Programme, dates, financement : on construit la session avec vous, en classe virtuelle ou dans vos locaux, sur vos propres cas.