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Formation Word : documents longs et modèles
Structurez des documents longs sous Word avec styles, plan, sommaire automatique et modèles réutilisables pour toute une équipe.
Maîtrisez les styles pour un document maîtrisable, la table des matières automatique, la gestion des sections, le publipostage pour du courrier personnalisé et le suivi des modifications en travail collaboratif.
# Titre 1 — Introduction
## Titre 2 — Contexte
## Titre 2 — Objectifs
# Titre 1 — Méthodologie
## Titre 2 — Données
## Titre 2 — Analyse
<!-- Sommaire automatique généré depuis les styles Titre 1/2 -->Description
Un document de cinquante pages rédigé sans styles devient vite ingérable au moindre changement de plan. Cette formation apprend à construire un document structuré à partir de styles de titres et de corps de texte, à générer et mettre à jour une table des matières automatique, à gérer les sections pour varier mise en page et numérotation, et à créer des modèles réutilisables pour homogénéiser la production documentaire d'une équipe. Le publipostage est traité pour fusionner un document avec une source de données et produire des courriers personnalisés en série. Le travail collaboratif est également abordé, avec le suivi des modifications, les commentaires et la comparaison de versions. Cette formation s'adresse aux rédacteurs de rapports, assistants, chargés de mission et responsables qualité, ainsi qu'à toute personne produisant régulièrement des documents structurés.
Les objectifs
Produire des documents structurés : styles, tables des matières et modèles.
Public visé
Rédacteurs de rapports, assistants, chargés de mission, responsables qualité, toute personne produisant des documents structurés.
Prérequis
Pratique de base de Word : saisie, mise en forme simple.
Le programme
Jour 1
Matinée
1. Styles et structure
- Principe des styles et abandon de la mise en forme manuelle
- Styles de titre et mode plan : structurer avant de rédiger
- Modification et création de styles, jeux de styles
- Numérotation automatique des titres et des listes
- Reprise d'un document mal structuré : méthode de nettoyage
- Travaux pratiques : restructuration complète d'un document existant par les styles
Après-midi
2. Documents longs
- Sections, sauts de section, en-têtes et pieds de page différenciés
- Table des matières automatique, mise à jour, personnalisation
- Notes de bas de page, légendes, renvois et table des illustrations
- Index et signets
- Gestion des images, tableaux et objets dans un document long
- Travaux pratiques : assemblage d'un rapport complet avec sommaire, sections et table des illustrations
Jour 2
Matinée
3. Modèles et automatisation
- Création d'un modèle de document conforme à une charte graphique
- Blocs de construction, insertions automatiques, champs
- Formulaires Word et contrôles de contenu
- Publipostage : source de données, champs de fusion, règles, fusion vers courriel
- Diffusion et maintenance d'un modèle d'entreprise
- Travaux pratiques : création d'un modèle d'entreprise et réalisation d'un publipostage complet
Après-midi
4. Travail collaboratif et finalisation
- Suivi des modifications, commentaires, comparaison et fusion de documents
- Coédition via SharePoint ou OneDrive
- Protection du document et restrictions de modification
- Vérification finale : orthographe, cohérence des styles, liens, accessibilité
- Export PDF avec signets et propriétés du document
- Travaux pratiques : cycle complet de relecture collaborative puis finalisation et export ; préparation TOSA (certification en option)
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026
En présentiel ou à distance : à vous de choisir
En classe virtuelle
Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.
Dans nos locaux
Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.
Les modalités de formation
Suivi et évaluation :
- Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
- Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
- Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation
Format et encadrement :
- Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
- Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
- Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation
Moyens pédagogiques et techniques :
- Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
- Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
- Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
- Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.
Conditions et délais d'accès :
- Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
- Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.