Formation SharePoint et OneDrive : partager et coéditer

Structurez le stockage documentaire, maîtrisez les droits d'accès et coéditez vos fichiers en toute sécurité avec SharePoint et OneDrive.

Apprenez à organiser vos bibliothèques documentaires, à maîtriser les droits d'accès et le partage externe, à coéditer des fichiers en temps réel et à gérer l'historique des versions avec SharePoint et OneDrive.

1 jour (7 h)
HYBRID
Inter : 390,00 € HT/pers
Intra : nous consulter

Description

Envoyer des documents en pièce jointe multiplie les versions et les risques. Cette formation apprend à structurer des bibliothèques SharePoint cohérentes, à synchroniser ses fichiers avec OneDrive, à coéditer des documents Word, Excel et PowerPoint en temps réel et à suivre l'historique des versions. Une large part est consacrée aux droits d'accès, à la distinction entre partage interne et partage externe, et aux bonnes pratiques qui limitent la fuite documentaire, principale source d'incidents de sécurité liés au partage. Les stratégies de retrouvabilité, l'archivage et la corbeille de restauration sont également abordés. Cette formation s'adresse à tout collaborateur amené à partager et à coéditer des documents, aux référents documentaires, assistants et responsables d'équipe soucieux de fiabiliser leurs pratiques de partage.

Les objectifs

  • Organiser, partager et coéditer des documents en toute sécurité.

Public visé

  • Tout collaborateur amené à partager et à coéditer des documents, référents documentaires, assistants, responsables d'équipe.

Prérequis

  • Pratique courante de l'environnement Windows et de Microsoft 365.

Le programme

Jour 1
Matinée

1. Stocker et partager

  • OneDrive et SharePoint : à quoi sert chacun et où ranger quoi
  • Bibliothèques de documents, dossiers et synchronisation avec l'explorateur
  • Partage : lien interne, lien externe, expiration, mot de passe, droits en lecture ou modification
  • Risques du partage externe et vérification des accès accordés
  • Fichiers hors connexion et gestion de l'espace disque
  • Travaux pratiques : mise en place d'un espace documentaire partagé avec droits différenciés
Après-midi

2. Coéditer et retrouver

  • Coédition simultanée : suivi des modifications, commentaires, mentions
  • Historique des versions et restauration d'une version antérieure
  • Métadonnées et colonnes personnalisées : classer sans multiplier les dossiers
  • Affichages, filtres et recherche dans SharePoint
  • Rétention, archivage et suppression : ce qui se passe réellement lors d'une suppression
  • Travaux pratiques : structuration d'une bibliothèque avec métadonnées et construction d'affichages filtrés
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026

En présentiel ou à distance : à vous de choisir

Dans vos locaux

Pour ancrer les apprentissages et encourager la dynamique collective.

En classe virtuelle

Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.

Dans nos locaux

Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.

Les modalités de formation

Suivi et évaluation :

  • Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
  • Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
  • Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation

Format et encadrement :

  • Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
  • Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
  • Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation

Moyens pédagogiques et techniques :

  • Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
  • Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
  • Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
  • Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.

Conditions et délais d'accès :

  • Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
  • Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.