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Formation Power Automate : automatiser ses tâches
Automatisez les tâches répétitives entre applications Microsoft 365 grâce à des flux Power Automate maîtrisés.
Concevez des flux cloud avec déclencheurs et actions pour automatiser notifications, approbations et collecte de fichiers entre applications Microsoft 365, tout en appliquant des règles de gouvernance.
{
"declencheur": "Nouveau_fichier_SharePoint",
"actions": [
{ "type": "Approbation", "destinataire": "Responsable" },
{ "type": "Notification_Teams", "canal": "Validation" },
{ "type": "Deplacement_fichier", "dossier": "Valides" }
]
}Description
Les tâches répétitives comme la relance de notifications, la collecte de fichiers ou la circulation d'approbations consomment un temps considérable si elles restent manuelles. Cette formation apprend à concevoir des flux cloud Power Automate à partir de déclencheurs et d'actions préconfigurées, sans écrire de code : notification à la réception d'un message, circuit d'approbation de documents, synchronisation de fichiers entre SharePoint, Outlook et Teams, collecte structurée de réponses de formulaires. Une partie est consacrée aux bases de gouvernance nécessaires pour éviter la prolifération de flux non maîtrisés : environnements, propriété des flux, gestion des connexions et des erreurs. Elle s'adresse aux utilisateurs métier, assistants, gestionnaires et référents bureautiques, ainsi qu'aux key users Microsoft 365 souhaitant automatiser leurs processus.
Les objectifs
Créer des flux automatisés entre les applications Microsoft 365.
Public visé
Utilisateurs métier, assistants, gestionnaires, référents bureautiques, key users Microsoft 365.
Prérequis
Pratique de Microsoft 365. Aucune compétence en développement n'est requise.
Le programme
Jour 1
Matinée
1. Premiers flux
- Panorama de la Power Platform et place de Power Automate
- Types de flux : automatisé, instantané, planifié, flux de bureau
- Connecteurs standard et premium, licences associées
- Déclencheurs, actions, dynamique des données entre étapes
- Création et test d'un premier flux de notification
- Travaux pratiques : automatisation d'une notification sur dépôt de fichier dans SharePoint
Après-midi
2. Logique et données
- Conditions, branches parallèles, boucles sur collections
- Variables et expressions courantes : dates, textes, conditions
- Interaction avec SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, Excel et Forms
- Traitement de fichiers et de pièces jointes
- Gestion des erreurs et actions de reprise
- Travaux pratiques : construction d'un flux de collecte et de consolidation de réponses de formulaire
Jour 2
Matinée
3. Approbations et processus
- Flux d'approbation simple et à plusieurs niveaux
- Notifications et relances automatiques
- Intégration dans Teams et suivi des demandes
- Flux planifiés : rapports périodiques, rappels, contrôles de cohérence
- Introduction à l'automatisation d'applications de bureau
- Travaux pratiques : mise en place d'un processus d'approbation complet avec relances
Après-midi
4. Fiabiliser et gouverner
- Suivi des exécutions, diagnostic des échecs, historique
- Nommage, documentation et propriété des flux
- Flux partagés et continuité en cas de départ du créateur
- Gouvernance : environnements, politiques de données, rôle de l'administrateur
- Limites de la plateforme et signaux indiquant qu'un développement est préférable
- Travaux pratiques : audit d'un ensemble de flux existants et rédaction de règles de gouvernance ; préparation PL-900 (certification en option)
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026
En présentiel ou à distance : à vous de choisir
En classe virtuelle
Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.
Dans nos locaux
Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.
Les modalités de formation
Suivi et évaluation :
- Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
- Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
- Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation
Format et encadrement :
- Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
- Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
- Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation
Moyens pédagogiques et techniques :
- Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
- Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
- Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
- Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.
Conditions et délais d'accès :
- Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
- Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.