Formation Piloter ses projets avec l'IA : Méthodes & Outils pour chefs de projet IT

2 jours (14 h)
Inter : 1 350 € HT/pers
Intra : nous consulter

Description

Les objectifs

  • Intégrer les outils IA dans ses méthodes de gestion de projet (Agile, PRINCE2, PMI)

  • Utiliser l'IA pour accélérer la production de livrables projet (cahiers des charges, plannings, comptes-rendus, rapports)

  • Piloter les risques et les ressources avec l'assistance de l'IA

  • Animer ses réunions et ses sprints plus efficacement grâce aux outils IA

  • Identifier les limites et les risques liés à l'usage de l'IA en contexte projet

  • Argumenter l'intégration de l'IA dans sa démarche auprès de ses clients et de ses équipes

Public visé

  • Chefs de projet IT, PMO, Scrum Masters, managers de transition

Prérequis

  • Expérience en gestion de projet, aucune compétence technique en IA requise

Le programme

Jour 1
Matinée

1. Matinée : Comprendre l'IA pour un chef de projet

  • _Module 1 : Panorama des outils IA utiles en gestion de projet (1h30)_
  • Ce que l'IA peut faire (et ne peut pas faire) pour un chef de projet
  • Les outils incontournables : ChatGPT, Claude, Copilot, Notion AI, Perplexity
  • Comprendre le prompt engineering sans être développeur
  • Atelier : premier contact avec les outils, prise en main guidée
  • _Module 2 : Cadrer et lancer un projet avec l'IA (1h30)_
  • Générer un cahier des charges à partir d'un brief client
  • Rédiger une note de cadrage, un RACI, une charte de projet en 10 minutes
  • Atelier : chaque participant génère un livrable de cadrage sur un cas réel
Après-midi

2. Après-midi : Planification et communication projet

  • _Module 3 : Planification et gestion des ressources assistées (1h30)_
  • Générer un WBS (Work Breakdown Structure) avec l'IA
  • Identifier les risques projet et construire une matrice RAID automatiquement
  • Optimiser son planning et anticiper les dépendances critiques
  • Atelier : construction d'un plan de projet complet sur cas pratique
  • _Module 4 : Communication et reporting augmentés (1h30)_
  • Rédiger des comptes-rendus de réunion en temps réel avec l'IA
  • Générer des rapports d'avancement et des dashboards de synthèse
  • Communiquer avec les parties prenantes : emails, présentations, notes de décision
  • Atelier : simulation de réunion avec prise de notes IA et production du CR en live
Jour 2
Matinée

3. Matinée : Animer ses équipes et ses sprints avec l'IA

  • _Module 5 : Sprint et Agile assistés par l'IA (1h30)_
  • Préparer et animer un sprint planning avec l'IA
  • Créer et structurer un backlog produit assisté par IA
  • Générer des user stories, des critères d'acceptance et des définitions of done
  • Analyser la vélocité et produire des rétrospectives structurées
  • Atelier : simulation d'un sprint complet avec assistance IA
  • _Module 6 : Prise de décision et gestion des conflits (1h30)_
  • Utiliser l'IA pour structurer et objectiver ses décisions projet
  • Analyser des options, construire des matrices de décision
  • Anticiper les points de tension dans une équipe ou avec un client
  • Atelier : cas de gestion de crise projet — décision assistée par IA
Après-midi

4. Après-midi : Gouvernance, éthique et mise en pratique

  • _Module 7 : Risques, limites et gouvernance de l'IA en projet (1h30)_
  • Ce qu'on ne délègue pas à l'IA : jugement, relation client, arbitrages stratégiques
  • RGPD et données projet : ce qu'on peut (et ne peut pas) mettre dans un prompt
  • Politique IA en entreprise : que faire si le client n'autorise pas les outils IA ?
  • Comment présenter l'usage de l'IA à ses parties prenantes
  • _Module 8 : Plan d'action personnel et évaluation (1h30)_
  • Chaque participant construit son "kit IA chef de projet" : prompts types, outils retenus, processus à intégrer dès la semaine suivante
  • Partage des apprentissages en groupe
  • Évaluation des acquis et remise de l'attestation de formation
  • Tour de table : un engagement concret à appliquer sur sa prochaine mission
Dernière mise à jour : 24 septembre 2026

En présentiel ou à distance : à vous de choisir

Dans vos locaux

Pour ancrer les apprentissages et encourager la dynamique collective.

En classe virtuelle

Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.

Dans nos locaux

Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.

Les modalités de formation

Suivi et évaluation :

  • Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
  • Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
  • Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation

Format et encadrement :

  • Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
  • Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
  • Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation

Moyens pédagogiques et techniques :

  • Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
  • Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
  • Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
  • Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.

Conditions et délais d'accès :

  • Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
  • Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.