Dans vos locaux
Pour ancrer les apprentissages et encourager la dynamique collective.
Formation Outlook : messagerie et organisation
Reprenez le contrôle de votre messagerie Outlook, structurez votre agenda et suivez vos tâches grâce à une méthode d'organisation éprouvée.
Maîtrisez le traitement systématique des messages avec règles et dossiers, la gestion des catégories, la planification de réunions dans un agenda partagé et le suivi des tâches, pour ne plus subir votre messagerie.
## Règle de traitement 4D
- Supprimer : message sans valeur
- Déléguer : transférer + assigner une tâche
- Différer : classer dans @Suivi, échéance à l'agenda
- Décider : répondre en moins de deux minutes
### Dossiers
- @Suivi
- @Attente
- Archives/2026Description
Une boîte de réception qui déborde n'est pas une fatalité mais le symptôme d'une méthode absente. Cette formation combine la maîtrise des fonctionnalités d'Outlook — règles de tri automatique, dossiers, catégories, indicateurs de suivi, recherche avancée — et une méthode d'organisation personnelle fondée sur le traitement systématique des messages. Elle traite également la gestion de l'agenda, la planification de réunions, le partage de calendriers et la délégation, ainsi que le suivi des tâches liées aux messages. La version actuelle d'Outlook, ses raccourcis et ses options de personnalisation sont utilisés tout au long de la formation. Elle s'adresse à tout collaborateur utilisant Outlook, aux assistants, aux managers et à toute personne submergée par le volume de sa messagerie quotidienne.
Les objectifs
Gérer efficacement sa messagerie, son agenda et ses tâches.
Public visé
Tout collaborateur utilisant Outlook, assistants, managers, personnes submergées par leur messagerie.
Prérequis
Pratique courante de l'environnement Windows.
Le programme
Jour 1
Matinée
1. Maîtriser la messagerie
- Interface de la version actuelle d'Outlook et personnalisation de l'affichage
- Méthode de traitement : boîte de réception vide, règles de décision, dossiers de suivi
- Règles automatiques, catégories, indicateurs de suivi, courrier indésirable
- Recherche avancée et dossiers de recherche
- Rédaction efficace : objet explicite, destinataires pertinents, usage raisonné de la copie
- Travaux pratiques : mise en place de règles, catégories et dossiers de recherche sur une boîte de démonstration
Après-midi
2. Agenda, tâches et délégation
- Gestion du calendrier : rendez-vous, réunions, récurrences, disponibilités
- Assistant planification, salles et fuseaux horaires
- Tâches et suivi : création à partir d'un message, échéances, rappels
- Délégation d'accès à la boîte et au calendrier, boîtes partagées
- Signatures, réponses automatiques et gestion des absences
- Travaux pratiques : organisation d'une semaine type avec plages de travail protégées et délégation configurée
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026
En présentiel ou à distance : à vous de choisir
En classe virtuelle
Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.
Dans nos locaux
Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.
Les modalités de formation
Suivi et évaluation :
- Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
- Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
- Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation
Format et encadrement :
- Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
- Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
- Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation
Moyens pédagogiques et techniques :
- Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
- Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
- Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
- Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.
Conditions et délais d'accès :
- Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
- Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.