Dans vos locaux
Pour ancrer les apprentissages et encourager la dynamique collective.
Formation Microsoft Teams : collaborer, animer et organiser
Structurez vos espaces Teams, animez des réunions efficaces et organisez vos notes avec OneNote pour un travail d'équipe réellement collaboratif.
Développez une pratique structurée de Teams : communication ciblée par canaux, animation de réunions, organisation des équipes, gouvernance pour éviter leur prolifération, et prise de notes partagée avec OneNote.
graph TD
T[Équipe] --> C1[Canal Général]
T --> C2[Canal Projet X]
C2 --> O[Onglet OneNote]
C2 --> F[Onglet Fichiers]
C1 --> R{Réunion}
R --> N[Notes partagées]Description
Teams est trop souvent réduit à une messagerie instantanée alors qu'il structure l'ensemble du travail d'équipe. Cette formation aborde la communication par canaux, l'animation de réunions efficaces avec partage d'écran, sondages et enregistrement, ainsi que la structuration des équipes et des canaux selon des règles de nommage et d'archivage qui évitent leur prolifération incontrôlée. Elle couvre également l'intégration d'applications tierces, la gestion des permissions et la prise de notes partagée avec OneNote, carnet collaboratif lié aux canaux. Les bonnes pratiques de gouvernance abordées limitent la création anarchique d'équipes et facilitent la retrouvabilité de l'information. Elle s'adresse à tout collaborateur utilisant Teams au quotidien, aux animateurs de réunions et aux responsables d'équipe souhaitant structurer durablement leur espace collaboratif.
Les objectifs
Communiquer, partager et animer des réunions efficaces, structurer équipes et canaux et organiser ses notes avec OneNote.
Public visé
Tout collaborateur utilisant Teams, animateurs de réunions, responsables d'équipe, référents bureautiques.
Prérequis
Pratique courante de l'environnement Windows et de Microsoft 365.
Le programme
Jour 1
Matinée
1. Communiquer et échanger
- Interface, navigation et paramétrage personnel : notifications, statut, disponibilité
- Conversations individuelles et de groupe : mentions, réponses, réactions, messages importants
- Équipes, canaux standard, privés et partagés : à quoi correspond chaque niveau
- Partage de fichiers dans un canal et coédition en temps réel
- Recherche efficace dans les conversations et les fichiers
- Travaux pratiques : configuration de son environnement et échanges structurés dans une équipe de démonstration
Après-midi
2. Animer des réunions
- Planification : depuis Teams ou Outlook, salles, participants facultatifs, fuseaux horaires
- Conduite d'une réunion : partage d'écran, mode présentateur, salles de sous-groupes
- Outils d'animation : main levée, sondages, tableau blanc, discussion parallèle
- Enregistrement, transcription et sous-titres : usages et cadre applicable
- Réunions hybrides : points d'attention pour les participants à distance
- Travaux pratiques : animation d'une réunion complète en binôme avec sondage et salles de sous-groupes
Jour 2
Matinée
3. Organiser le travail d'équipe
- Structuration d'une équipe : canaux, onglets, applications intégrées
- Intégration de SharePoint, Planner, Listes et Forms dans les canaux
- OneNote : structure des blocs-notes, sections, pages, prise de notes partagée en réunion
- Suivi des tâches d'équipe et des relevés de décisions
- Gestion des membres, des invités externes et des droits
- Travaux pratiques : construction complète de l'espace d'équipe d'un projet, avec onglets et bloc-notes partagé
Après-midi
4. Bonnes pratiques et hygiène numérique
- Choisir le bon canal : conversation, canal, courriel, réunion
- Limiter la charge informationnelle : notifications, heures calmes, réponses différées
- Conventions d'équipe : nommage, arborescence, règles de publication
- Cycle de vie des équipes : archivage, suppression, gouvernance
- Sobriété numérique : allègement des réunions, des enregistrements et des pièces jointes
- Travaux pratiques : rédaction collective d'une charte d'usage de Teams pour une équipe
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026
En présentiel ou à distance : à vous de choisir
En classe virtuelle
Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.
Dans nos locaux
Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.
Les modalités de formation
Suivi et évaluation :
- Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
- Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
- Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation
Format et encadrement :
- Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
- Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
- Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation
Moyens pédagogiques et techniques :
- Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
- Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
- Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
- Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.
Conditions et délais d'accès :
- Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
- Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.