Formation Microsoft 365 Copilot : gagner en efficacité

Exploitez Microsoft 365 Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams pour un gain de temps réel et parfaitement responsable.

Utilisez Copilot pour rédiger et reformuler dans Word, synthétiser des réunions Teams, analyser des données dans Excel et trier ses messages Outlook, en maîtrisant confidentialité et vérification des résultats.

1 jour (7 h)
HYBRID
Inter : 390,00 € HT/pers
Intra : nous consulter

Description

Copilot promet un gain de temps réel dans les applications Microsoft 365, à condition d'en maîtriser les usages et les limites. Cette formation démarre par un cadrage sur la confidentialité des données, les droits d'accès qui déterminent ce que Copilot peut consulter, et la nécessité de vérifier systématiquement les résultats produits. Elle enchaîne sur des usages concrets : rédaction et reformulation dans Word, synthèses et plans dans PowerPoint, analyse de données dans Excel, tri et réponses dans Outlook, synthèse automatique de réunions dans Teams. Chaque usage est mis en pratique sur des cas issus du quotidien professionnel, avec un objectif de gain de temps mesurable plutôt qu'une simple démonstration. Elle s'adresse à tout collaborateur disposant de Copilot, aux managers, assistants et référents bureautiques.

Les objectifs

  • Utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams de façon efficace et responsable.

Public visé

  • Tout collaborateur disposant de Microsoft 365 Copilot, managers, assistants, référents bureautiques.

Prérequis

  • Pratique courante de Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, Teams.

Le programme

Jour 1
Matinée

1. Comprendre et cadrer l'usage

  • Fonctionnement de Copilot : contexte, données accessibles, respect des droits existants
  • Ce que l'outil produit et ce qu'il ne garantit pas : vérification systématique des chiffres et des faits
  • Confidentialité des données et périmètre de traitement
  • Rédaction d'une consigne efficace : contexte, objectif, format, ton, longueur
  • Cas où Copilot fait perdre du temps
  • Travaux pratiques : comparaison de consignes sur une même tâche et analyse des écarts de résultat
Après-midi

2. Usages applicatifs

  • Word : rédaction d'un premier jet, reformulation, synthèse, adaptation au destinataire
  • Outlook : tri, résumé de fils de discussion, propositions de réponse, préparation de réunion
  • Teams : synthèse de réunion, relevé de décisions, rattrapage d'une réunion manquée
  • Excel : analyse de données, formules, mise en évidence de tendances
  • PowerPoint : génération d'une trame et mise en forme à partir d'un document existant
  • Travaux pratiques : traitement d'une journée de travail type sur un environnement de démonstration, avec vérification des productions
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026

En présentiel ou à distance : à vous de choisir

Dans vos locaux

Pour ancrer les apprentissages et encourager la dynamique collective.

En classe virtuelle

Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.

Dans nos locaux

Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.

Les modalités de formation

Suivi et évaluation :

  • Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
  • Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
  • Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation

Format et encadrement :

  • Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
  • Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
  • Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation

Moyens pédagogiques et techniques :

  • Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
  • Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
  • Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
  • Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.

Conditions et délais d'accès :

  • Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
  • Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.