Dans vos locaux
Pour ancrer les apprentissages et encourager la dynamique collective.
Formation Gestion responsable des données
Reprenez le contrôle d'une volumétrie de données qui croît sans limite en structurant rétention, archivage et purge par type de donnée.
Formation pour cartographier les volumétries, chiffrer les gisements de duplications et de données dormantes, définir des politiques de rétention et de purge, et articuler sobriété des données avec les exigences du RGPD.
politique_retention:
emails:
duree_active: "2 ans"
archivage: "3 ans"
purge: "automatique"
logs_applicatifs:
duree_active: "6 mois"
archivage: "aucun"
documents_projet:
duree_active: "5 ans"
archivage: "illimite_valide_juridique"Description
Cette formation de deux jours traite un poste d'impact qui croît sans contrôle dans la plupart des organisations : le volume de données stockées. Les participants apprennent à cartographier les volumétries d'un périmètre et leur croissance, puis à identifier et chiffrer les principaux gisements : duplications, données dormantes et historiques jamais purgés. La formation détaille la construction de politiques de rétention, d'archivage et de purge différenciées par type de donnée, sur des critères métier vérifiables. Elle articule la démarche de sobriété des données avec les exigences du RGPD, la minimisation n'étant pas toujours alignée avec les pratiques observées. Les participants mettent en place la gouvernance et les indicateurs de suivi. Elle s'adresse aux administrateurs de données, DSI, responsables d'applications, DPO, référents numérique responsable et archivistes.
Les objectifs
cartographier les volumétries de données d'un périmètre et leur croissance
identifier et chiffrer les gisements : duplications, données dormantes, historiques
définir des politiques de rétention, d'archivage et de purge par type de donnée
articuler la démarche de sobriété avec les exigences du RGPD
mettre en place la gouvernance et les indicateurs de suivi de la volumétrie
Public visé
Administrateurs de données, DSI, responsables d'applications, DPO, référents numérique responsable, archivistes.
Prérequis
Connaissance de l'organisation des données dans un système d'information.
Le programme
Jour 1
Matinée
1. Impacts et cartographie
- Postes d'impact liés aux données : stockage, traitement, transfert, sauvegarde
- Empreinte du stockage selon la technologie et le niveau de réplication
- Cartographie des volumétries par application et par type de donnée
- Croissance observée et projection à trois ans
- Répartition entre production, test, archive et sauvegarde
- Coût complet du stockage : matériel, énergie, licences, exploitation
- Sources d'information disponibles pour établir la cartographie
- Travaux pratiques : cartographie de volumétrie d'un périmètre réel à partir des données fournies
Après-midi
2. Diagnostic des gisements
- Duplications et copies multiples d'un même jeu de données
- Données dormantes : critères d'identification et volumétrie typique
- Journaux, historiques et données techniques accumulées sans règle
- Environnements hors production et jeux de test conservés indéfiniment
- Pièces jointes, espaces collaboratifs et stockage individuel
- Sauvegardes surdimensionnées par rapport aux enjeux réels
- Hiérarchisation des gisements par volume et par facilité d'action
- Travaux pratiques : identification et chiffrage des gisements d'un périmètre fourni
Jour 2
Matinée
3. Minimisation et cycle de vie
- Minimisation à la collecte et questionnement de l'utilité des données
- Granularité et fréquence de collecte : effets sur la volumétrie
- Politiques de rétention différenciées par type de donnée
- Archivage : distinction avec la sauvegarde, formats, valeur probante
- Purge et effacement effectif, y compris dans les sauvegardes
- Convergence avec les exigences du RGPD sur la conservation
- Déduplication, compression et choix des formats de stockage
- Travaux pratiques : rédaction d'une politique de cycle de vie des données pour un périmètre donné
Après-midi
4. Gouvernance et mise en œuvre
- Responsabilités : propriétaires de données, DSI, métiers, DPO
- Processus de validation des demandes de conservation longue
- Politiques de sauvegarde proportionnées aux enjeux réels de reprise
- Automatisation des purges et contrôles de bonne exécution
- Indicateurs de suivi de la volumétrie et des gains obtenus
- Conduite du changement auprès des métiers réticents à supprimer
- Prévention de la reconstitution des gisements
- Travaux pratiques : plan de mise en œuvre chiffré et estimation des gains sur trois ans
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026
En présentiel ou à distance : à vous de choisir
En classe virtuelle
Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.
Dans nos locaux
Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.
Les modalités de formation
Suivi et évaluation :
- Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
- Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
- Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation
Format et encadrement :
- Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
- Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
- Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation
Moyens pédagogiques et techniques :
- Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
- Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
- Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
- Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.
Conditions et délais d'accès :
- Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
- Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.