Dans vos locaux
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Formation Gérer un portefeuille de projets
Priorisez, arbitrez et pilotez un portefeuille de projets pour aligner l'allocation des ressources sur les priorités stratégiques réelles.
Structurez la gouvernance d'un portefeuille de projets : critères de priorisation, analyse de la capacité réelle à faire, arbitrages assumés et reporting orienté décision plutôt que constat.
{
"portefeuille": "2026",
"projets_actifs": 14,
"capacite_disponible_jh": 3200,
"demande_cumulee_jh": 4100,
"taux_de_charge_pct": 128,
"projets_a_arbitrer": ["Refonte CRM", "Portail RH"]
}Description
Le portefeuille est l'endroit où se décide ce qui ne sera pas fait. La formation traite la sélection et la priorisation des projets à partir de critères explicites — valeur stratégique, urgence réglementaire, dépendances, risques — plutôt que du seul rapport de force entre sponsors. Elle couvre l'analyse de la capacité réelle à faire, trop souvent surestimée faute de tenir compte du run, ainsi que les mécanismes d'arbitrage lorsqu'un projet prioritaire doit être financé par l'arrêt d'un autre. La construction d'un reporting orienté décision, avec des indicateurs de santé lisibles par une direction générale, occupe une large part du parcours. Un portefeuille fil rouge sert de support à tous les ateliers. La formation s'adresse aux responsables de PMO, directeurs de projet et responsables de domaine SI expérimentés.
Les objectifs
Prioriser, arbitrer et piloter un portefeuille de projets aligné sur la stratégie.
Public visé
Responsables de PMO, directeurs de projet, responsables de domaine SI, contrôleurs de gestion IT, DSI de structures moyennes, responsables de la transformation.
Prérequis
Expérience du pilotage de projets ou d'une fonction PMO.
Le programme
Jour 1
Matinée
1. Constituer et structurer le portefeuille
- Portefeuille, programme, projet : périmètres et responsabilités respectives
- Alignement stratégique : relier les projets aux objectifs de l'organisation
- Recensement des demandes : formulaire d'entrée, qualification, niveau d'information exigé
- Catégorisation : réglementaire, maintien en condition, transformation, innovation
- Cycle de gestion annuel et articulation avec le processus budgétaire
- Rôle du PMO : administration, animation, contrôle, conseil
- Travaux pratiques : structuration du portefeuille fil rouge et classement des demandes par catégorie
Après-midi
2. Sélectionner et arbitrer
- Critères de valeur : bénéfice financier, réduction de risque, conformité, satisfaction utilisateur
- Critères de faisabilité : complexité, dépendances, disponibilité des compétences, maturité technologique
- Modèle de scoring multicritère : construction, pondération, limites
- Cas d'affaire simplifié et niveau d'exigence adapté à la taille du projet
- Arbitrage sous contrainte budgétaire et de capacité : méthode et animation de la séance
- Décision d'ajournement et communication aux demandeurs
- Travaux pratiques : atelier de priorisation du portefeuille fil rouge avec contrainte budgétaire et défense des arbitrages
Jour 2
Matinée
3. Piloter la capacité à faire
- Capacité réelle : distinguer effectif et capacité disponible après run et absences
- Compétences critiques et goulots de ressources rares
- Séquencement et lissage de la charge sur l'année
- Dépendances entre projets et impact sur le séquencement
- Traitement des demandes entrantes en cours d'année : file d'attente, réarbitrage
- Équilibre entre projets de transformation et maintien en condition opérationnelle
- Travaux pratiques : construction du plan de charge annuel du portefeuille et identification des conflits de ressources
Après-midi
4. Reporting, revues et pilotage de la valeur
- Tableau de bord de portefeuille : vues stratégique, financière, opérationnelle
- Indicateurs d'avancement, de consommation budgétaire et de risque agrégé
- Codes couleur et règles d'alerte objectivables plutôt que déclaratives
- Revues de portefeuille : rythme, participants, décisions attendues
- Décision d'arrêt d'un projet : critères, instruction, gestion des conséquences
- Mesure des bénéfices après mise en service et responsabilité métier associée
- Travaux pratiques : construction du tableau de bord du portefeuille fil rouge et animation d'une revue de portefeuille simulée
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026
En présentiel ou à distance : à vous de choisir
En classe virtuelle
Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.
Dans nos locaux
Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.
Les modalités de formation
Suivi et évaluation :
- Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
- Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
- Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation
Format et encadrement :
- Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
- Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
- Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation
Moyens pédagogiques et techniques :
- Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
- Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
- Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
- Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.
Conditions et délais d'accès :
- Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
- Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.