Formation Excel : perfectionnement

Passez à l'exploitation réelle des données Excel avec fonctions de recherche, tableaux croisés dynamiques et outils d'analyse avancés.

Exploitez des volumes de données avec Excel : fonctions de recherche comme RECHERCHEX, calculs conditionnels imbriqués, création de tableaux croisés dynamiques et outils d'analyse pour fiabiliser vos classeurs.

2 jours (14 h)
HYBRID
Inter : 790,00 € HT/pers
Intra : nous consulter

Description

Cette formation fait passer d'un usage basique d'Excel à une exploitation réelle des données. Elle couvre les fonctions de recherche avancées comme RECHERCHEX et INDEX-EQUIV, les calculs conditionnels imbriqués avec SI, SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS, ainsi que la construction de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser rapidement de gros volumes d'information. Les outils d'analyse intégrés — valeur cible, gestionnaire de scénarios, validation de données — sont mis en pratique sur des jeux de données réalistes, tout comme les techniques de fiabilisation des classeurs : protection des cellules, gestion des erreurs et vérification de cohérence. La formation est intégralement pratique. Elle s'adresse aux utilisateurs d'Excel maîtrisant déjà les fonctions de base et souhaitant exploiter des volumes de données plus importants.

Les objectifs

  • Exploiter fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques et outils d'analyse.

Public visé

  • Utilisateurs d'Excel maîtrisant les fonctions de base et souhaitant exploiter des volumes de données.

Prérequis

  • Maîtrise des bases d'Excel : formules simples, mise en forme, graphiques.

Le programme

Jour 1
Matinée

1. Fonctions avancées

  • Fonctions conditionnelles : SI imbriqués, SI.CONDITIONS, ET, OU
  • Fonctions de calcul conditionnel : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
  • Fonctions de recherche : RECHERCHEX, INDEX et EQUIV, gestion des valeurs non trouvées
  • Fonctions de date et de texte utiles au retraitement de données
  • Gestion des erreurs avec SIERREUR et contrôle de cohérence
  • Travaux pratiques : consolidation de plusieurs sources de données par formules de recherche
Après-midi

2. Tableaux croisés dynamiques

  • Préparation des données sources : format tableau, absence de lignes vides, colonnes typées
  • Création d'un tableau croisé et disposition des champs
  • Regroupements par date, par tranche, par catégorie
  • Calculs : synthèse, pourcentage du total, écart, champs calculés
  • Segments, chronologies et graphiques croisés dynamiques
  • Travaux pratiques : construction d'un tableau de bord croisé complet à partir d'un extract de données
Jour 2
Matinée

3. Analyser et automatiser sans code

  • Mise en forme conditionnelle avancée et jeux d'icônes
  • Validation des données et listes déroulantes
  • Fonctions matricielles dynamiques : FILTRE, TRIER, UNIQUE, SEQUENCE
  • Valeur cible et gestionnaire de scénarios
  • Consolidation de feuilles et liaisons entre classeurs
  • Travaux pratiques : construction d'un formulaire de saisie contrôlée et d'une synthèse automatique
Après-midi

4. Fiabiliser et industrialiser ses classeurs

  • Nommage des plages et lisibilité des formules
  • Audit de formules, repérage des antécédents et des dépendants
  • Structuration d'un classeur : feuille de données, feuille de calcul, feuille de restitution
  • Protection, verrouillage et partage contrôlé
  • Limites d'Excel et signaux indiquant qu'il faut passer à un autre outil
  • Travaux pratiques : reprise d'un classeur mal construit et refonte selon les règles vues ; préparation TOSA (certification en option)
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026

En présentiel ou à distance : à vous de choisir

Dans vos locaux

Pour ancrer les apprentissages et encourager la dynamique collective.

En classe virtuelle

Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.

Dans nos locaux

Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.

Les modalités de formation

Suivi et évaluation :

  • Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
  • Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
  • Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation

Format et encadrement :

  • Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
  • Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
  • Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation

Moyens pédagogiques et techniques :

  • Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
  • Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
  • Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
  • Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.

Conditions et délais d'accès :

  • Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
  • Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.