Dans vos locaux
Pour ancrer les apprentissages et encourager la dynamique collective.
Formation Digitaliser et automatiser son activité de formation avec LeQube
Description 
Les objectifs
Naviguer dans l'interface de LeQube et comprendre son organisation générale
Gérer les partenaires : entreprises clientes, financeurs, formateurs et apprenants
Créer et administrer des formations : catalogue, sessions, planification et devis
Générer et suivre les documents administratifs liés à la formation (conventions, contrats, feuilles d'émargement)
Configurer et utiliser les templates de documents et d'emails automatisés
Piloter la facturation : création de factures, suivi des statuts et exports
Public visé
Dirigeants et managers d'organismes de formation
Responsables pédagogiques
Assistants(es) administratif(ves)
Gestionnaires de facturation et de financement
Chargé(e)s de compte ou commerciaux
Prérequis
Maîtriser les bases d'un navigateur web (Google Chrome, Firefox, Edge…)
Avoir des notions sur le fonctionnement d'un organisme de formation (OF) et ses processus administratifs
Avoir accès à un compte LeQube actif (ouverture de compte réalisée avant le début de la formation)
Le programme
Jour 1
Matinée
1. Module 1 — Découverte de l'interface (1h30)
- Présentation générale de LeQube et de son positionnement
- Architecture de l'interface : menus, navigation, rôles utilisateurs
- Administrateur vs Apprenant : différences de vue et de droits
- Le tableau de bord : indicateurs clés de l'OF
- Paramétrer son profil et ses informations générales
2. Module 2 — Gestion des partenaires (2h00)
- Création et gestion des entreprises clientes
- Informations générales, SIRET, statut, catégorie, priorité
- Contacts associés, historique commercial et des échanges
- Suivi des sessions rattachées à un client
- Gestion des formateurs / intervenants
- Profil, TJM, TVA, expertises
- Gestion des financeurs
- Informations légales et rattachement aux sessions
- Gestion des apprenants
- Création de profil, rattachement à une entreprise, suivi des sessions
- Import en masse via le fichier Excel
Après-midi
3. Module 3 — Configuration : templates et automatisations (3h30)
- Présentation du module Configurations
- Templates de documents
- Types : Client, Intervenant, Apprenant, Devis, Facture, Formation
- Création et personnalisation (champs dynamiques, variables)
- Templates d'emails et actions automatisées
- Déclencheurs : actions client, étapes de session
- Personnalisation du contenu, pièces jointes, documents associés
- Configuration de l'envoi d'emails (paramètres SMTP)
- Gestion des informations générales de l'organisme
- Conseil et accompagnement sur la corrélation entre vos processus formation et Qualiopi
- Atelier : configuration des templates
Jour 2
Matinée
4. Module 4 — Gestion des formations (3h30)
- Le catalogue : création et gestion des formations
- Paramètres, objectifs, modalités, durées
- Création et administration des sessions de formation
- Types de sessions : INTRA, INTER, POE, POEI
- Dates, formateurs, clients, apprenants
- Statuts : en projet, à venir, terminée, à facturer
- Le planning : visualisation et organisation des sessions
- Création de devis
- Rattachement à un client et à une session
- Suivi et conversion en facture
- Gestion documentaire liée aux sessions
- Conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations
Après-midi
5. Module 5 — Facturation et suivi financier (1h00)
- Présentation du module Facturation
- Création de factures manuelles et automatiques depuis une session
- Statuts de facturation : brouillon, validé, payé, en attente
- Export et téléchargement des factures
- Suivi des paiements et relances
- Lien entre facturation et financement (OPCO, CPF, etc.)
6. Module 6 — Tableau de bord et pilotage (1h00)
- Lecture et interprétation du tableau de bord
- Indicateurs de suivi : sessions, factures, apprenants, formateurs
- Exports de données et reporting
- Bonnes pratiques d'utilisation au quotidien
- Questions / réponses et bilan de la formation
7. Module 7 — Import de données et cas pratiques (2h30)
- Présentation du fichier Excel d'import LeQube
- Onglets disponibles : Entreprises, Intervenants, Financeurs, Apprenants, Contacts
- Règles de saisie, champs obligatoires et formats attendus
- Réalisation d'un import guidé en situation réelle
- Vérification et correction des données importées
- Atelier : mise en situation complète — création d'une session de A à Z
Dernière mise à jour : 19 avril 2026
En présentiel ou à distance : à vous de choisir
En classe virtuelle
Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.
Dans nos locaux
Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.
Les modalités de formation
Suivi et évaluation :
- Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
- Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
- Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation
Format et encadrement :
- Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
- Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
- Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation
Moyens pédagogiques et techniques :
- Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
- Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
- Il appartient au client de veiller à ce que le matériel mis à disposition soit conforme aux prérequis techniques indiqués dans le programme de formation.
- Accessibilité : nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.
Conditions et délais d'accès :
- Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
- Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.