Dans vos locaux
Pour ancrer les apprentissages et encourager la dynamique collective.
Formation Créer des documents bureautiques et PDF accessibles
Produisez des documents Word, PowerPoint et PDF réellement accessibles et vérifiez leur conformité avec Acrobat Pro.
Appliquez les règles d'accessibilité numérique aux documents bureautiques : styles de titres, textes alternatifs, contrastes suffisants, ordre de lecture logique, et vérifiez la conformité PDF/UA avec Acrobat Pro.
<Document lang="fr">
<H1>Rapport annuel</H1>
<P>Introduction accessible.</P>
<Figure alt="Graphique des ventes 2026"/>
<Table>
<TH>Trimestre</TH>
<TH>Chiffre d'affaires</TH>
</Table>
</Document>Description
Les documents publiés par un organisme public doivent être accessibles au même titre que ses sites web, au titre du RGAA. Cette formation apprend à produire des documents Word, PowerPoint et Excel accessibles dès la conception : styles de titres, textes alternatifs sur les images, contrastes suffisants, tableaux structurés avec en-têtes et liens explicites. Elle traite ensuite la génération de PDF accessibles conformes à la norme PDF/UA, ainsi que la vérification et la remédiation de documents existants avec le vérificateur d'accessibilité d'Acrobat Pro : ordre de lecture, balisage des structures, langue du document. Des exercices de remédiation sur des documents réels complètent chaque module. Elle s'adresse aux rédacteurs, chargés de communication, assistants et référents accessibilité produisant des documents diffusés en interne ou en ligne.
Les objectifs
Produire des documents Word, PowerPoint et PDF accessibles et vérifier leur conformité avec Acrobat Pro.
Public visé
Rédacteurs, chargés de communication, assistants, référents accessibilité, toute personne produisant des documents diffusés en interne ou en ligne.
Prérequis
Pratique de Word et PowerPoint.
Le programme
Jour 1
Matinée
1. Principes et cadre applicable
- Situations de handicap et usage réel des documents avec une technologie d'assistance
- Démonstration de lecture d'un document mal structuré par un lecteur d'écran
- Cadre applicable : obligations des organismes publics, référentiels et échéances
- Principes communs : structure, alternatives, contraste, ordre de lecture
- Chaîne de production : où se joue réellement l'accessibilité d'un document
- Travaux pratiques : comparaison d'un même document accessible et non accessible à l'écoute
Après-midi
2. Word et Excel accessibles
- Structure par les styles de titre et hiérarchie cohérente
- Alternatives textuelles des images selon leur rôle informatif ou décoratif
- Tableaux accessibles : en-têtes, absence de cellules fusionnées, simplicité
- Listes, liens explicites, langue du document et des passages en langue étrangère
- Spécificités Excel : nommage des feuilles, plages de données, absence de mise en forme porteuse de sens
- Travaux pratiques : remédiation complète d'un document Word et d'un classeur Excel fournis
Jour 2
Matinée
3. PowerPoint et exports PDF
- Utilisation des dispositions du masque pour garantir l'ordre de lecture
- Titres de diapositives uniques et volet de sélection pour l'ordre des objets
- Contrastes, tailles et lisibilité en projection
- Export PDF balisé depuis Word et PowerPoint : paramètres corrects
- Vérification et correction des balises dans Acrobat Pro : ordre de lecture, titres, tableaux
- Travaux pratiques : export et correction d'un PDF balisé à partir d'une présentation
Après-midi
4. Contrôler et pérenniser
- Vérificateur d'accessibilité intégré : usage et limites
- Contrôle complet d'un PDF : titre, langue, signets, ordre de lecture, formulaires
- Documents scannés et nécessité de la reconnaissance de caractères
- Modèles de documents accessibles pour l'organisation
- Consignes à transmettre aux prestataires et clauses dans les marchés
- Travaux pratiques : création d'un modèle accessible et rédaction d'une consigne de production interne
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026
En présentiel ou à distance : à vous de choisir
En classe virtuelle
Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.
Dans nos locaux
Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.
Les modalités de formation
Suivi et évaluation :
- Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
- Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
- Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation
Format et encadrement :
- Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
- Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
- Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation
Moyens pédagogiques et techniques :
- Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
- Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
- Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
- Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.
Conditions et délais d'accès :
- Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
- Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.