Dans vos locaux
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Formation Choisir et intégrer un progiciel
Arbitrez le choix d'un progiciel et pilotez son intégration pour éviter les décisions qui engagent l'organisation pour dix ans à tort.
Conduisez une démarche de choix de progiciel rigoureuse : analyse d'opportunité, consultation du marché, grille d'évaluation pondérée des offres, puis pilotage du projet d'intégration et de l'arbitrage paramétrage/spécifique.
criteres_evaluation:
fonctionnel:
poids: 35
technique:
poids: 20
cout_total_possession:
poids: 20
editeur_perennite:
poids: 15
facilite_integration:
poids: 10
notation: 1-5
seuil_retenu: 3.5Description
Le choix d'un progiciel engage une organisation pour de nombreuses années, bien au-delà du budget de la licence, et une décision mal préparée se paie durablement en coûts de maintenance et en rigidité fonctionnelle. Cette formation couvre la démarche complète : analyse de l'opportunité et formalisation du besoin, consultation du marché par appel d'offres ou RFP, évaluation objective des offres à l'aide d'une grille de critères pondérés (fonctionnel, technique, coût total de possession, pérennité de l'éditeur), puis conduite du projet d'intégration dont la principale difficulté reste l'arbitrage entre paramétrage du standard et développement spécifique. Cette formation s'adresse aux chefs de projet, à la maîtrise d'ouvrage, aux responsables métier, aux acheteurs IT, aux responsables d'applications et aux urbanistes.
Les objectifs
Conduire le choix d'un progiciel et piloter son intégration dans le SI.
Public visé
Chefs de projet, MOA, responsables métier, acheteurs IT, responsables d'applications, urbanistes.
Prérequis
Expérience de la conduite de projet ou de l'expression de besoin.
Le programme
Jour 1
Matinée
1. Décider entre progiciel et développement
- Critères de décision : spécificité du besoin, avantage concurrentiel, coût complet, compétences internes
- Coût total de possession d'un progiciel sur cinq à dix ans : licences, intégration, maintenance, montées de version
- Risques spécifiques : dépendance à l'éditeur, obsolescence, réversibilité
- Modes de déploiement : sur site, hébergé, SaaS, et conséquences contractuelles
- Cadrage du besoin à un niveau permettant la comparaison des offres
- Travaux pratiques : instruction d'une décision progiciel ou développement sur un cas fourni
Après-midi
2. Consulter le marché et évaluer
- Étude de marché et présélection des éditeurs
- Construction du cahier des charges de consultation adapté à un progiciel
- Grille d'évaluation multicritère : couverture fonctionnelle, technique, éditeur, coût, intégrateur
- Démonstrations et maquettages : scénarios imposés pour comparer ce qui est comparable
- Vérification des références et visites de sites utilisateurs
- Travaux pratiques : construction de la grille d'évaluation et notation de trois offres fictives
Jour 2
Matinée
3. Contractualiser et préparer l'intégration
- Points contractuels sensibles : licences, maintenance, montées de version, réversibilité, données
- Répartition des responsabilités entre éditeur, intégrateur et client
- Organisation projet : équipe, key users, gouvernance, charge interne souvent sous-estimée
- Stratégie de déploiement : big bang, par site, par module
- Planification des interfaces avec le reste du SI
- Travaux pratiques : identification des clauses à risque dans un contrat d'intégration fourni
Après-midi
4. Conduire l'intégration
- Ateliers de conception : cadrage, arbitrage entre standard, paramétrage et spécifique
- Règle de gestion du spécifique : coût à l'intégration et coût à chaque montée de version
- Reprise de données : qualité, mapping, tests de reprise, jeux de bascule
- Recette : stratégie, implication des utilisateurs, critères d'acceptation
- Conduite du changement : formation, documentation, accompagnement au démarrage
- Travaux pratiques : arbitrage sur dix demandes de spécifique et argumentation des refus
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026
En présentiel ou à distance : à vous de choisir
En classe virtuelle
Pour allier flexibilité et interactions en temps réel avec le formateur.
Dans nos locaux
Pour favoriser la concentration, les échanges et le confort des apprenants.
Les modalités de formation
Suivi et évaluation :
- Recueil des besoins en amont pour identifier les attentes du stagiaire
- Évaluation continue : études de cas et travaux pratiques pendant la formation
- Évaluation finale : questionnaire d'auto-évaluation
Format et encadrement :
- Formation équilibrée alliant théorie et pratique (minimum 50%)
- Sessions en petits groupes (2 à 9 participants) pour un suivi personnalisé
- Émargement par demi-journée et remise d'une attestation de formation
Moyens pédagogiques et techniques :
- Méthodes interactives et suivi des acquis : travaux pratiques, projet fil rouge, mises en situation, démonstrations, QCM…
- Les stagiaires doivent être équipés de leur matériel informatique pour suivre la formation, que ce soit dans nos locaux ou sur site externe.
- Les prérequis techniques seront communiqués aux apprenants en amont de la formation, lors de l'analyse des besoins, en fonction des spécificités de chaque client.
- Accessibilité: nous informons l'ensemble de nos clients et stagiaires que nous sommes dans la capacité d'adapter les sessions en cas de situations spécifiques. Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 48h ouvré.
Conditions et délais d'accès :
- Si l'une de nos formations vous intéresse, contactez-nous au +33 04 93 65 34 24 ou à l'adresse mail contact@le-code.dev. Selon votre besoin et vos attentes, nous organiserons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d'adapter la formation et ses modules, puis nous vous adresserons un devis. Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
- Concernant les formations Actions Collectives, l'inscription est possible jusqu'à 24h ouvrées avant le début de la formation.